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２００８年度 六華同窓会
第１０回 実行委員会 議事録
日時：２００８年８月１６日（土） １３：００〜１６：３０
会場：札幌南高校 百周年記念会館 １階資料室
０．実行委員長挨拶
１．前回議事録の確認
２．確認事項
１）連絡先確認者数とクラス代表について
２）各部局担当者について（組織図）
３） 年間スケジュールについて（工程表）
３．報告事項・協議事項
１）事務局
・広告・協賛金の獲得目標について説明
広告・協賛金目標額 ・・万円：広告（一般＋同期）・・万円＋協賛金（一般）・万円
同期協賛金目標額 ・・万円
＊全体予算について（参考）
収入（見込）
広告収入（目標額＋α） ・・万円＋・万円（広告募集打切後見込額）
一般協賛金収入（目標額） ・万円
同期協賛金収入（目標額） ・・万円
会券収入（見込額） ・・万円
幹事期事業外支出
2009懇親会参加費 ・万円（34期に定額入金←慣例）
8年後の東京六華までの名簿維持費 ・万円
六華同窓会親会への寄付金 未定（寄付可能な額）
・同期協賛金募集について説明、33期は広告も多いので協賛金目標額についても検討必要
（基本は、広告・一般協賛金＋同期協賛金で目標額・・万円と考える。）
・同期への総会・懇親会への参加勧誘と広告・協賛金のお願いをクラス幹事の方に依頼
（後日メールでも依頼）
クラス毎の広告・協賛金についての連絡状況、申し込み状況について、毎週金曜日に代表メール宛に報告していただきたい（クラス幹事の皆様へのお願い）。
２）会場部
・2次会における風月の出店について検討し、承認
・8月中に関係者・ホテルとの打ち合わせスケジュール説明
・9月の実行委員会までに台本完成（司会：安田くん）
・引き出物について
・当日のタイムスケジュール（概案）を配布→次回委員会で意見を頂く
・紙袋にタグ（名前と期）をつける、700名の出席者、当日の割り振りを次回の委員会時に決定
３）企画部
・特別事業の締め切り変更、参加条件の変更（小学生の参加・聴講も可能に）
・現在(8/16)、40名弱の応募人数
・各期の幹事へのチラシは配布→そのあとは浸透していない可能性がある。
・33期の親類なら参加可能、120名の募集、30名の現地参加
・お手伝いスタッフ募集（5,6名：仕事の内容が確定し次第、企画部から依頼）
・33期については、参加者とスタッフを分ける。スタッフは申し込みなしとする。
４）広報部
・ＨＰのアクセス状況について説明
・“顔見せてねキャンペーン”の内容を充実させる、同期の勧誘を促進させる
・協議事項：ＨＰにおけるお金の使途の掲載、金額を載せるべきか否かについて見当→大まかな数値で入れる
５）会券部
・会券配布状況（期、地方六華、大口・企業、旧・現職員）
・旧職員：過去3年の出席者、33期の先生（担任、教科）
・同期協賛金の現況、22％の協賛金、広告か協賛金か検討中の方は早めに決めてもらう
・受付体制を部会内で検討し、会場部と話し合い必要、各期の受付を作る必要性
・終身会員の募集→協賛金との兼ね合いがある、執行部、増子くんとの協議必要
・学校林の寄付の受付と協賛金の受付が必要
６）編集部
・会誌の編集状況
表紙の案について提示、周囲をぼかして中央を際立たせる、書道部に題字を依頼済み
記事原稿進行状況：挨拶文、六華ゼミ、東京六華同窓会報告、同期生寄稿、先輩・後輩寄稿、
11/1 号外記事：カラー印刷（A4の場合 700枚・・円）（金額をHPから削除）を理想科学（HP掲載議事録から削除）に依頼、裏面（の1/3程度）に広告を掲載予定
・六華だよりについて報告
７）広告部
・広告獲得状況：189件 ・・万・・円＋協賛金 31口、
・目標額・・万円にはさらに34−45件の上積みが必要で、116件の可否確認＋新規獲得を行う
会計、予算支出状況：全体的には予定通りだが、同期協賛金の収入が予定より少ないのが問題点である
４．第１１回開催予定日時・場所の確認
開催日時：２００８年９月２１日（土） １３：００〜１６：３０
開催場所：札幌南高校 百周年記念館 １階資料室
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